Секретарское дело и делопроизводство на компьютере

Понятие делопроизводства и его задачи — Рассматриваются основные понятия, цели и задачи делопроизводства в организации. Виды документов и классификация — Изучаются основные типы документов, их структура и классификация по различным признакам. Этапы документооборота — Описываются этапы обработки документов — от создания до архивного хранения.

Стандарты оформления документов — Рассматриваются правила оформления документов в соответствии с ГОСТ и другими нормативами. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции — Изучаются принципы регистрации и систематизации корреспонденции в организации. Требования к служебной документации — Анализируются особенности оформления различных видов служебных документов.

Структура делового письма — Рассматриваются основные элементы структуры официальных писем и их оформление. Правила написания служебной записки, приказа, заявления — Изучаются типовые формы служебной переписки и соответствующие стандарты. Этикет деловой переписки — Анализируются нормы речевого и письменного общения в профессиональной среде.

Создание и оформление текстовых документов — Изучаются приёмы работы с текстами в Word: форматирование, стили, разметка. Шаблоны, стили, автоматизация — Рассматривается использование шаблонов, стилей и макросов для ускорения документооборота. Проверка и защита документов — Изучаются способы проверки правописания, защиты документов и ограничения доступа.

Электронный документооборот — Анализируются цифровые технологии, применяемые в документообороте. Требования к хранению документов — Рассматриваются условия и сроки хранения деловой документации. Основы архивного дела — Изучаются основы формирования дел в архив и правила отбора документов на хранение.